【标题】餐饮管理新手入门:小餐馆日常运营从哪几件事开始抓 【正文】
前几天碰到一个老同学,他在城西开了家小面馆,开业三个月,天天忙到凌晨,结果一算账,除去房租水电和两个帮工工资,落到自己口袋里的还不如以前上班。他跟我说,最崩溃的不是累,是不知道问题出在哪儿。菜单也没少改,服务员也换了两拨,客人还是来一次就不来了。说实话,这种情况我见得太多了,很多人觉得餐饮管理就是管人管账管后厨,其实新手最容易犯的错,是在一堆事情里找不到真正该先抓的那几件。
我见过不少小餐馆老板,开业第一件事就是疯狂加菜品,觉得菜单越厚越有面子。结果呢,后厨备料一大堆,冰箱塞得满满当当,真正点单率高的就那么几道。更麻烦的是,今天这个菜咸了,明天那个菜淡了,顾客吃两次就不来了。餐饮管理里有个特别朴素的道理,你连最基本的味道稳定都做不到,其他都是白搭。
我自己的经验是,新手前三个月,菜单控制在十五道菜以内,选五道最容易标准化的作为主打。什么叫标准化?就是任何一个人照着操作卡做,味道都不会差太远。盐放几克,酱油放几毫升,炒多少秒,全部写下来贴在灶台旁边。别觉得这很死板,我认识一个做煲仔饭的老板,他就靠这一招,把出餐时间从十五分钟压到七分钟,翻台率直接上去了。你细想,顾客坐下来就想快点吃到东西,等太久,再好的味道也打折了。
提示:出菜速度和菜品稳定不是二选一,是先有稳定再有速度。顺序反了,越忙越乱。
小店最容易出现的情况是,中午忙得脚不沾地,晚上闲得刷手机。很多老板就按感觉排班,中午多放两个人,晚上少放一个。但问题是,中午多出来的那个人到底该干什么,没人说得清。我见过一个特别典型的例子,一家做快餐的店,中午四个人挤在厨房,反而比三个人还慢,因为动线全堵住了。餐饮管理在人员这块,核心不是人多,是每个人的动作要卡在点上。
我自己踩过的坑是,刚开始觉得对员工好就是少排班多休息,结果一到高峰期就崩。后来一个做了十几年餐饮的前辈跟我说,你要把一天切成几个时段,每个时段明确谁负责什么。比如十点半到十一点,一个人专门备小料,一个人专门打包外卖,一个人盯堂食。十一点到一点,全员进入出餐状态,谁都不能碰手机。听起来很简单对吧,但真正执行下去,人力成本能省下大概两成。这个数据我不敢说百分百准确,但至少在我待过的几家店里,效果是看得见的。
很多新手老板采购完全是应激式的,今天发现酱油没了,赶紧让供货商送,明天发现葱不够了,又跑一趟菜市场。这样做的直接后果是,采购成本比同行高出不少,而且还容易漏东西。我认识一个开冒菜店的姐们儿,她刚开始就是每天亲自跑市场,累得够呛不说,有次因为忘了买一种香料,整个锅底味道不对,那天晚上好几桌客人投诉。后来她改成每周两次集中采购,列好清单,库存低于安全线就补,反而省心多了。
这里有个细节,生鲜和干货要分开管理。生鲜类比如蔬菜肉类,保质期短,要按天盘点,宁可少买勤买。干货调料可以按月囤,但一定要先进先出,新到的货放后面,旧的放前面。这个动作看起来很小,但能帮你省下不少冤枉钱。我自己的店以前每个月因为食材过期扔掉的成本,大概占采购总额的百分之七八,后来严格按这个规矩来,降到了百分之三左右。
看规模。如果只有一家店,客流量不大,用本子记和脑子记也够,但容易漏。如果外卖占比高,或者有会员充值,建议用最基础的那种收银加库存功能就够了,别买那些花里胡哨的套餐。我试过好几个,最后发现常用的功能就三个:点单、收款、看库存预警。其他什么营销裂变、客户画像,对小店来说基本是摆设。
有些老板特别在意大众点评上的差评,一看到就慌,马上改。也有些老板完全不听,觉得顾客不懂。这两种都太极端了。我的做法是,把反馈分成三类:第一类是味道问题,比如太咸太辣,这个要重视,因为可能是标准执行出了问题。第二类是服务问题,比如上菜慢、态度差,这个要查排班和流程。第三类是主观评价,比如“环境不够网红”,这种听听就好,别为了迎合一个人去大改。
这里我要说个自己的教训。之前有个顾客留言说我家某个菜太油了,我二话没说就让后厨减油,结果老顾客跑来问我是不是换厨师了,说味道不对了。后来我想了想,你不可能让所有人都满意,但你可以让回头客觉得你靠谱。所以现在遇到反馈,我会先看这个人是不是常客,如果是,认真听,如果不是,参考着改,但不盲从。
说到底,小餐馆的餐饮管理没有那么复杂,别一上来就想着搞大而全的系统。先把出菜稳定、排班合理、采购有节奏这三件事理顺了,生意基本不会差到哪去。至于那些花哨的营销手段,等你的店能稳定盈利三个月以上再考虑也不迟。我现在也还在摸索,上个月刚因为外卖包装的问题被投诉了一回,气得我当晚没睡好。反正边做边改吧,这行就是这样,没有一劳永逸的办法。
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