【标题】餐饮管理新手开一家中小餐厅需要理清哪些日常流程 【正文】
前几天一个老同学给我打电话,说想盘个铺子做快餐,问我餐饮管理到底该怎么上手。我跟他说,你先别急着算毛利,先把你每天早上六点睁开眼到晚上十点关灯,这中间要干的事列一遍。他沉默了大概十秒钟,说,有这么复杂吗。我说你等会儿,我给你讲个事。
我表弟前年开了家面馆,位置不差,口味也过得去,开业头一个月流水看着还行。结果第三个月就撑不住了。为什么?不是没人来吃,是来了吃不上。后厨备货没个准数,中午高峰期面条煮不过来,客人等二十分钟扭头就走。采购也是乱来,今天买多了青菜烂在冰箱里,明天买少了临时跑菜市场。他说那段时间他每天像救火队员,哪里冒烟往哪里扑,整个人瘦了十二斤。后来他关了店,去一家连锁餐饮从店长助理干起,干了半年才缓过劲来。现在他重新开了一家,规模差不多,但每天有条不紊。
小餐厅最容易死在库存上。我表弟第一次开店的时候,每天早上骑着电动车去批发市场,看到什么新鲜就买什么,完全没有定量。结果呢,冰箱塞得满满当当,但真正需要的东西经常缺。后来他学乖了,做了一张简单的表格,把常用食材分成三类:高频刚需的、中频的、偶尔用的。高频刚需的比如面条、大米、常用蔬菜,定一个安全库存线,低于这个线就补。中频的两三天采购一次。偶尔用的,比如某些特殊调料,用完再买。听起来简单,但光是这一条,他每个月的食材损耗就从四千多降到了一千出头。
再说采购,别只盯着价格。你进一批便宜两毛钱的冻肉,解冻后缩水一圈,客人一吃口感不对,下次不来了。这笔账算下来,省的那点钱根本不够填流失客人的坑。稳定的品质比一时的低价重要得多,这个道理我也是踩过坑才真明白。
中小餐厅的午市是生死线。一个小时能出多少份餐,直接决定你一天能不能赚钱。很多新手把注意力全放在菜品研发上,觉得好吃就行。好吃当然重要,但出餐速度跟不上的话,好吃也白搭。
我观察过那些午市翻台快的店,它们的后厨有个共同点:动线短,动作不交叉。洗菜、切配、烹制、出餐,每个环节的人站的位置是固定的,食材从冰箱到锅到客人桌上,走的路径最短。听着像废话,但我见过太多后厨,切菜的和炒菜的老是撞在一起,出餐口堆了一堆碗没人拿。这些都是流程没理清的表现。你不需要搞什么高科技系统,拿粉笔在地上画一遍,自己走两圈,就能发现哪里别扭。
小餐厅的员工不多,三五个到七八个,但人少不代表好管。我见过一个老板,后厨师傅跟他干了三个月,突然辞职,第二天去了隔壁街的竞品店。原因就一个:老板每天在店里盯着,师傅炒菜他站旁边看,嘴里还念叨火大了盐多了。师傅觉得不被信任。
餐饮管理里,对人的管理说白了就是两件事:把规矩说清楚,把钱分明白。规矩包括上下班时间、请假怎么请、卫生标准是什么、出了问题谁负责。这些东西不用写成厚厚一本手册,但得让每个人心里有数。钱这块,工资结构要透明,做得好有什么奖励,做错了怎么处理,提前说好。别等到发工资那天才临时决定扣谁的钱,那样人心就散了。
提示:小餐厅的团队稳定比什么都值钱。一个熟练的炒锅师傅走了,你再招一个,磨合期至少一个月,这一个月里出餐速度、口味稳定性都会掉。所以宁可平时多花点心思维护关系,也别等人走了再后悔。
说实话,刚开业头三个月别碰会员系统。你连自己的出餐流程都没跑顺,搞会员只会增加收银台的工作量,让本来就紧张的人手更乱。等你的日流水稳定了,回头客有个三成左右了,再考虑用简单的充值或者集章卡来锁客。一上来就搞复杂的会员体系,大概率是给自己添堵。
流程理清了,还得有反馈。小餐厅不用搞什么大数据分析,但你每天关店之后,得知道三件事:今天来了多少人、卖了多少钱、什么东西剩得最多。这三个数花你五分钟记一下,一个月下来你就能看出很多问题。比如某个菜每周五都剩一大堆,那可能是周五客人不太点这个,你就少备点。比如客单价连续下滑,那可能是服务员推荐高毛利菜品的话术有问题。
我认识一个开煲仔饭的老板,他有个小本子,每天记这三样,记了两年。后来他开第二家店的时候,选品、定价、排班,全是从这个本子里找的依据。他说这比任何餐饮管理课程都管用,因为这是他自己店里长出来的数据。
餐饮管理这件事,说到底就是把无数个细碎的决定变成固定的动作。流程不是拿来好看的,是让你在忙得脚不沾地的时候,还能保证不出大错。至于我那个老同学后来怎么样了,他上个月刚签了铺子,正在跟我表弟取经。我跟他说,你先去你表弟店里帮三天忙,什么都别问,就看。看完了你再决定要不要干。
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